Em quase seis meses de trabalho, cerca de 30 mil processos físicos foram digitalizados no TRT da 2ª Região, entre os 70 mil que foram retirados das varas para essa finalidade. O intuito é migrar todos os processos ainda em papel na Justiça do Trabalho de São Paulo para o meio eletrônico, de acordo com os Projetos Estratégicos Institucionais CPG nº 01/2019 e CPG nº 07/2019. (Nas imagens abaixo, equipes realizando os procedimentos para digitalização dos processos.)
A iniciativa foi aprovada pelo Comitê de Planejamento e Gestão, acompanhada pela Coordenadoria de Governança e Projetos (Secretaria de Gestão Estratégica e Projetos) e é executada pela Coordenadoria de Gestão Documental (Secretaria de Gestão Jurisprudencial, Normativa e Documental).
A virtualização dos processos já apresenta benefícios para o público interno e o externo, como a simplificação das rotinas ligadas ao manuseio desses materiais, o ganho de celeridade na tramitação dos autos e a melhoria na qualidade de vida de magistrados e servidores do TRT-2.
Com base nesse tipo de ação, o Tribunal se alinha a princípios e diretrizes previstos em seu Plano Estratégico Institucional. Para conhecê-lo, acesse o portal do TRT-2 e vá à aba Transparência/Planejamento e Gestão/Planejamento Estratégico – ou clique aqui.
A Portaria GP/VPA/CR nº 01/2019 estabeleceu plano de trabalho para virtualização do saldo remanescente de processos físicos em tramitação nas unidades judiciárias de 1º grau deste Tribunal. Para acessá-la e conferir os anexos, que trazem os cronogramas de suspensão do atendimento nas varas e de retirada dos processos físicos que serão digitalizados, clique aqui.